高效会议

开一个高效会议，只需要做到这几点！

说到开会，大部分会觉得既形式主义又浪费时间，最后解决不了什么实质问题，还花掉了很多原本可以做事的时间。那我们为什么还要开会？

开会的根源就是“交流”，要交流，就要开会。既然开会是必须的，那怎么高效开会呢？只需要注意三步：会前、会中、会后。

会前做好五个W

What，开会的主要内容。
When，何时开会。
Who，谁主持，谁发言，谁记录。
Where，何地开会。
Why，为什么我们开会要讲这个问题。

会中

第一是到场必须准时。第二点，我不得不强调主持人。一个好的主持人、好的控局人，他能一步一步地，从一个不成型的问题，到最后有一个共识

主持人还可以帮助有些说不清楚的人，提炼关键点，甚至最后拍板定案。拍板定案，达成共识这个事儿，是整个会议中最重要的一项，你会前、会中所有做的事情，归根结底都是为了这一刻。

我还想重点说一下参会人的义务。其实在麦肯锡，我们给当时每个人灌输的一个观念，就是反对的义务——Obligation to dissent。公司给你工资，给你时间，让你参加一个会，不是让你光去喝水的。你要听会，以及你一旦有任何意见，哪怕你是最小的小兵头儿，你有Obligation to dissent，你有反对的义务。

所以我经常对我的团队说，你有什么想法要大胆表达出来，不要觉得自己的想法幼稚，说出来会被嘲笑。也不要觉得自己的想法可能没法落地，说出来也没什么用。不是的，没有蠢想法，只有没有想法的蠢人。

最后一组人是记录人。这样呢，大家不会逼着彼此去想会议上咱们说了啥，最后做的决策。

会后

离开会议室，只是这个会议效果的开始。接下来要做两点：

一个是Follow Through，
一个是Feedback。

Follow through就是督促执行。谁，什么时候，干什么，要有人盯着，要去隔三差五看，这件事做到什么程度了，现在发生什么情况。

另外一个角度就是Feedback。也就是说，具体做这个事儿的人，他有义务要跟相关的领导说，上次开的什么会，做了什么决策，让我做什么事情，我去做了，结果发生了什么。要给一个反馈。

我特别不喜欢团队成员的一个态度，觉得这个事儿拖拖就过去了，或许冯老师就忘了。我不得不说，不一定每件事都做成，但是要件件有落实，事事有回音。如果你这么形成了习惯，很多事儿你会发现也就做成了。